Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Mit dieser Datenschutzerklärung geben wir Ihnen einen Überblick darüber, wie das Forum Hitzbleck, Westfalenstraße, 42579 Heiligenhaus (im Folgenden „wir“) als verantwortliche Stelle im Sinne der anwendbaren Datenschutzgesetze Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet.
Ihre personenbezogenen Daten werden vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung behandelt. Sie können unsere Internetseite ohne Angabe personenbezogener Daten in der Regel vollständig nutzen. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis.
Wir erheben personenbezogene Daten von Ihnen, wenn Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie in das Kontaktformular auf dieser Internetseite eingeben, wie z.B. Ihren Namen oder Ihre E-Mail-Adresse. Wir verwenden diese Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten und geben die Daten nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weiter. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage ihrer Einwilligung oder unserer berechtigten Interessen an der Bearbeitung Ihres Anliegens gemäß gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a bzw. f Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“).
Darüber hinaus erfassen wir über unsere IT-Systeme Daten beim Besuch unserer Internetseite. Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie die Internetseite besuchen. Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Internetseite zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden. Wir verarbeiten diese Daten entweder auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effizienten und sicheren Zurverfügungstellung dieser Internetseite gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a bzw. f DSGVO. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte ohne ausdrückliche Einwilligung, etwa zu Zwecken der Werbung, erfolgt nicht.
Jedes Mal, wenn Sie unsere Internetseite aufrufen, werden von Ihrem Browser automatisch bestimmte Informationen an den Server der Internetseite gesendet, um die Kommunikation zwischen Ihrem Browser und dem Server zu ermöglichen. Diese Informationen werden in so genannten Logfiles gespeichert, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind bspw. Informationen über
• den von Ihnen verwendeten Browsertyp und Browserversion,
• das von Ihnen verwendete Betriebssystem,
• die Internetseite, von der aus Sie zur aktuellen Seite gekommen sind,
• Hostname (IP-Adresse) des zugreifenden Rechners sowie
• die Uhrzeit der Serveranfrage.
Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Vorbehaltlich etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungspflichten löschen oder anonymisieren wir Ihre IPAdresse nach Ihrem Verlassen der Internetseite, soweit sich nichts Anderes aus dieser Datenschutzerklärung ergibt und dies rechtlich zulässig ist.
Im Übrigen nutzen wir die durch Ihren Browser an unsere Server übermittelten Informationen in anonymisierter Form – also ohne dass Rückschlüsse auf Sie möglich wären – zur Analyse und Verbesserung unserer Dienste. Auf diese Weise können wir bspw. mögliche Fehler entdecken oder ermitteln, an welchen Tagen und zu welchen Uhrzeiten unsere Internetseite besonders stark genutzt wird.
Wir können Dritte beauftragen, für uns als Auftragsverarbeiter bestimmte Dienstleistungen zu erbringen, in deren Zusammenhang der Dritte Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten erlangen kann. Dies umfasst insbesondere Dienstleistungen im IT-, E-Mail-, Website-, und Marketingbereich. Die eingesetzten Dienstleister sind uns gegenüber vertraglich verpflichtet, angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz der verarbeiteten personenbezogenen Daten zu treffen und diese nur auftragsgemäß nach unseren Weisungen zu verarbeiten.
Daneben können wir Ihre personenbezogenen Daten bei Bedarf an Strafverfolgungs- und andere Behörden, Rechtsberater oder sonstige Dritte in Übereinstimmung mit dem anwendbaren Datenschutzrecht weitergeben. Die Rechtsgrundlagen hierfür finden sich in der Erforderlichkeit der Datenübermittlung für die Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO), denen wir unterliegen, sowie in unseren berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO), wie etwa an der Ausübung oder Abwehr von Rechtsansprüchen.
Ihre personenbezogenen Daten können an Empfänger in Drittstaaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt werden, die kein angemessenes Datenschutzniveau gewährleisten, wie etwa die USA. Empfänger in den USA können nach dem EU-U.S. Privacy Shield zertifiziert sein und damit ein angemessenes Datenschutzniveau aus Sicht des EU-Datenschutzrechts gewährleisten. So erfolgen etwa Datenübermittlungen an Google auf Grundlage des EU-U.S. Privacy Shields. Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte in Staaten übermitteln, die aus Sicht des EU-Datenschutzrechts kein angemessenes Datenschutzniveau bieten, stützen wir uns bei der Übermittlung auf geeignete Garantien wie etwa die von der Europäischen Kommission verabschiedeten Standardvertragsklauseln. Sie können eine Kopie der entsprechenden geeigneten Garantien anfordern, indem Sie sich unter den am Ende dieser Datenschutzerklärung genannten Kontaktdaten an uns wenden. Der Zugang ist auf Empfänger beschränkt, die die betreffenden Daten zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.
Ihre personenbezogenen Daten werden so lange aufbewahrt, wie dies für die Zwecke der jeweiligen Datenverarbeitungen notwendig ist. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für die entsprechenden Zwecke benötigen, werden wir diese aus unseren Systemen und Aufzeichnungen löschen oder vollständig anonymisieren, so dass Sie nicht mehr identifiziert werden können. Eine Löschung oder vollständige Anonymisierung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nicht, wenn und solange wir die Daten aufbewahren müssen, um gesetzliche oder behördliche Verpflichtungen zu erfüllen, z.B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten, die sich u.a. aus dem Handelsgesetzbuch oder der Abgabenordnung ergeben können, in denen Aufbewahrungsfristen von sechs bis zehn Jahren vorsehen sind, oder wenn wir die Daten zur Beweissicherung innerhalb der Verjährungsfrist benötigen, die in der Regel drei Jahre beträgt, in Einzelfällen aber bis zu 30 Jahre betragen kann.
Wenn Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erklärt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ein solcher Widerruf hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf der Einwilligung. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, eine andere (gesetzliche) Rechtsgrundlage gestattet dies. Erfolgt jedoch ein Widerruf und liegt keine andere Rechtsgrundlage vor, so müssen wir die personenbezogenen Daten unverzüglich löschen (Art. 17 Abs. 2 lit. b) DSGVO).
Nach anwendbarem Datenschutzrecht haben Sie als betroffene Person das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), das Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Das Auskunftsrecht sowie das Löschungsrecht können nach nationalen Vorschriften des anwendbaren Datenschutzrechts unter bestimmten Umständen beschränkt sein. Darüber hinaus sind Sie berechtigt, eine Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde einzureichen (Art. 77 DSGVO).
Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund unserer berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO) erfolgt, Widerspruch einzulegen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Darüber hinaus haben Sie, wenn Ihre personenbezogenen Daten zwecks Direktwerbung verarbeitet werden, das Recht, der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten für diese Zwecke jederzeit zu widersprechen, soweit dies im Zusammenhang mit solcher Direktwerbung steht (Art. 21 Abs. 2 DSGVO). In diesen Fall verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke.
Zur Ausübung Ihrer Rechte und für etwaige Widerrufe richten Sie sich bitte an die folgende Adresse:
Forum Hitzbleck
Westfalenstraße
42579 Heiligenhaus
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